當(dāng)前熱點(diǎn)-數(shù)字賦能基層減負(fù) 騰出更多時(shí)間“走百家門”|調(diào)研手記

數(shù)字賦能基層減負(fù)騰出更多時(shí)間“走百家門”

虹口區(qū)曲陽(yáng)路街道黨工委書(shū)記

徐普寶


(相關(guān)資料圖)

曲陽(yáng)路街道位于虹口區(qū)中部,轄區(qū)面積3.05平方公里,是改革開(kāi)放以來(lái)上海市重點(diǎn)建設(shè)的大型居民社區(qū),目前擁有居民9萬(wàn)余人,共24個(gè)居委。街道轄區(qū)內(nèi)有中科院技術(shù)物理研究所、上海材料研究所等多家大口單位,復(fù)旦、同濟(jì)、上外、上財(cái)?shù)雀咝N挥谳爡^(qū)或周邊。近年來(lái),隨著基層工作者特別是居委干部發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用,居委工作任務(wù)持續(xù)增加,各條線日常排摸、匯總、統(tǒng)計(jì)工作繁多,各類數(shù)字平臺(tái)反復(fù)登錄填寫(xiě),居委干部常常埋首案頭、無(wú)暇分身。

為基層減負(fù),要減到實(shí)處,減到心坎上。這次調(diào)查研究,我們深入走訪居委,認(rèn)真查找裉節(jié)問(wèn)題,積極探索數(shù)字化賦能為基層松綁,讓基層干部能騰出更多時(shí)間、精力,為人民群眾干實(shí)事,為基層治理多盡力。目前,我們街道已全面啟用“數(shù)字全崗?fù)ā?,在一次典型排摸任?wù)中,能將排摸時(shí)間從3天壓縮成30分鐘,大大減輕了基層的工作負(fù)擔(dān)。

面對(duì)面,找問(wèn)題

我們實(shí)地走訪了轄區(qū)內(nèi)的24個(gè)居委,和居委干部逐一進(jìn)行座談交流,了解居委日常工作中遇到的痛點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。有居委干部說(shuō),“表格看花眼了,臺(tái)賬也來(lái)不及寫(xiě),一本又一本”“不一樣的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)常打架,一頭更新了另一頭還是老數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)口徑不太一樣,維護(hù)起來(lái)很麻煩”。還有居委反映,“居委干部條線任務(wù)比較重,走出去服務(wù)居民、解決問(wèn)題比較少”“走訪的時(shí)間不夠,和居民聯(lián)系靠打電話,蠻難進(jìn)行情感溝通”……

這些問(wèn)題給我們的觸動(dòng)很深。居委工作的本質(zhì)就是要服務(wù)好群眾,解決居民的急難愁盼。但是現(xiàn)在不少居委干部沒(méi)時(shí)間走,走不出去,面對(duì)面和社區(qū)居民交流不夠,就聽(tīng)不到群眾的心里話,服務(wù)群眾的水平也難以有效提高。

心連心,謀對(duì)策

居委遇到的困難就是我們工作提升的突破口。在調(diào)研基礎(chǔ)上,我們召集居委代表和相關(guān)職能科室座談,共同探索解決方法。我們對(duì)居委干部的負(fù)擔(dān)進(jìn)行了梳理,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是重復(fù)勞動(dòng)多。每年需排摸填寫(xiě)各類報(bào)表達(dá)147張,不少排摸內(nèi)容大同小異,但填寫(xiě)要求不同,無(wú)法套用;二是臨時(shí)任務(wù)多。各類臨時(shí)性排摸工作打亂了日常工作節(jié)奏;三是居委上報(bào)大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,自己卻找不到、要不到、用不上。

對(duì)此,有街道同志提出,“街道和居委是同一個(gè)戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友,工作流程和工作方式要優(yōu)化,街道和居委的關(guān)系要進(jìn)一步梳理,街道多承擔(dān)一點(diǎn),居委就能輕松一點(diǎn)”。還有科室同志表示,“各條線工作中街道科室自身還要發(fā)揮更大作用,有些工作不能只當(dāng)二傳手,要和居委干部們一起干、協(xié)作干”。

肩并肩,破裉節(jié)

我們堅(jiān)持把調(diào)研和減負(fù)增能結(jié)合,努力打通居委工作中的痛點(diǎn)堵點(diǎn)。在區(qū)民政局、區(qū)城運(yùn)中心的支持指導(dǎo)下,曲陽(yáng)探索開(kāi)發(fā)“數(shù)字全崗?fù)ā?,以?shù)字化手段將原本居委干部手中的各類零星底賬,整合成全街道統(tǒng)一的數(shù)字底賬,全街道共同使用、共同維護(hù)。例如,在社區(qū)高齡老人排摸過(guò)程中,原本居委干部需提前一個(gè)月逐個(gè)排摸戶籍遷入、遷出、換地址等信息,現(xiàn)在通過(guò)“數(shù)字全崗?fù)ā苯y(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù),自動(dòng)推送各類變更信息,幾分鐘內(nèi)就能生成月度報(bào)表。

同時(shí),為了讓居委干部在排摸過(guò)程中填寫(xiě)更輕松、數(shù)據(jù)使用更便捷,我們梳理政策標(biāo)簽、優(yōu)化走訪表單。例如在居委走訪信息表中預(yù)填基本信息,其他大多數(shù)走訪信息也只需簡(jiǎn)單勾選,讓走訪更高效。我們還在街道層面設(shè)置預(yù)填下發(fā)任務(wù)表單,合理統(tǒng)籌分配給居委的各項(xiàng)具體工作。通過(guò)街道多干活、居委少干活,推動(dòng)居委干部進(jìn)一步回歸“走百家門、知百家情、解百家憂、暖百家心”的工作本源。

自“數(shù)字全崗?fù)ā比鎲⒂靡詠?lái),街道走訪效能持續(xù)躍升,目前已走訪居民21000余人,其中“走四百”17000余人,實(shí)有人口維護(hù)3400余人,走訪居民戶數(shù)覆蓋曲陽(yáng)轄區(qū)全部戶數(shù)的27%,實(shí)有人口變動(dòng)反饋周期從原本的平均7天左右縮短至2-3天,工作效率提升超過(guò)50%,青年居委干部走訪居民的積極性和主動(dòng)性顯著提升。

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